Suncode

Wykorzystywanie dokumentów papierowych wiąże się z koniecznością posiadania odpowiednio dużej przestrzeni, niezbędnej do przechowywania segregatorów lub teczek. Jest to problematyczne wśród przedsiębiorców dysponujących małą przestrzenią biurową. To właśnie między innymi z myślą o nich powstał elektroniczny obieg dokumentów księgowych w firmie, który znajduje zastosowanie w każdej branży. To praktyczne i funkcjonalne narzędzie doceniane szczególnie przez działy księgowe oraz administracyjne.

Ułatwia ono katalogowanie, archiwizowanie, tworzenie i przesyłanie dokumentów, takich jak faktury i wnioski urlopowe. Wdrażaniem podobnych rozwiązań zajmują się specjaliści z Suncode. Jest to firma, która gwarantuje współpracę na najwyższym poziomie oraz systemy dopasowywane do indywidualnych potrzeb nabywców. Dają one możliwość skanowania pism i wprowadzania ich do komputera. Dostęp do nich mają jedynie osoby upoważnione, co oznacza, że wrażliwe dane są doskonale chronione.

Systemy wdrażane przez specjalistów wiążą się z licznymi zaletami. Jedną z nich jest sprawniejszy obieg oraz mniejsze ryzyko zgubienia ważnych dokumentów. Elektroniczne rozwiązania zapewniają błyskawiczny dostęp do informacji oraz możliwość efektywnego ich wykorzystywania. Nie bez znaczenia jest także podgląd dokumentacji z dowolnego miejsca na świecie oraz zmniejszone ryzyko zagubienia faktur czy umów.

Przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na elektroniczny obieg dokumentów, chwalą sobie oszczędność czasu i pieniędzy. Dzięki nim pracownicy nie muszą przeszukiwać każdego segregatora czy teczki w poszukiwaniu pism, co przekłada się na ich wydajność. Proponowane systemy są intuicyjne w obsłudze i wiążą się z obniżonymi wydatkami na administrację. Nie bez znaczenia jest również brak konieczności zaopatrywania się w papier, tonery i drukarki, które nie należą do najtańszych. Rozwiązanie to wpływa więc na budżet firmy i chroni przed niepotrzebnymi wydatkami. To ciekawa opcja dla większych przedsiębiorstw, które mogłyby być przytłoczone dużą ilością dokumentów.